Politika zasebnosti

Zadnja posodobitev: 28. julij 2026

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je:

LANDIS izobraževanje in poslovno svetovanje, d.o.o., Ljubljana
Šmartinska cesta 106, 1000 Ljubljana
Matična številka: 5604613000
Davčna številka: SI68508492
E-pošta: info@landis.si
Telefon: 041 750 589
Spletna stran: https://landis.si

Za vprašanja glede obdelave osebnih podatkov ali uveljavljanje pravic nam pišite na info@landis.si.

2. Katere osebne podatke obdelujemo

Glede na način uporabe spletne strani lahko obdelujemo:

– ime in priimek;
– telefonsko številko in e-poštni naslov;
– podatek o programu, ki vas zanima;
– vsebino sporočila ali povpraševanja;
– podatke, ki jih sami vnesete v prijavnico za vpis, vključno s podatki o predhodnem izobraževanju in morebitnimi prilogami;
– podatke, potrebne za izvedbo vpisa, izobraževanja, izpitov in izpolnjevanje pogodbenih oziroma zakonskih obveznosti;
– tehnične podatke, kot so IP-naslov, vrsta naprave in brskalnika, čas dostopa, obiskane strani ter podatki o uporabi spletne strani;
– podatke o vaših izbirah glede piškotkov.

Podatkov, ki niso potrebni za obravnavo vašega vprašanja ali prijave, nam ne pošiljajte.

3. Nameni in pravne podlage obdelave

Osebne podatke obdelujemo za naslednje namene:

Obravnava povpraševanj

Podatke iz kontaktnega obrazca, e-pošte ali telefonskega pogovora uporabimo, da odgovorimo na vaše vprašanje, vam predstavimo ustrezen program ter preverimo pogoje in možnosti vpisa.

Pravna podlaga je izvajanje ukrepov na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe oziroma naš zakoniti interes za učinkovito komunikacijo z osebami, ki se obrnejo na nas.

Prijava in vpis v izobraževalni program

Podatke, ki jih oddate prek spletne prijavnice, obdelujemo za preverjanje vpisnih pogojev, pripravo osebnega izobraževalnega načrta, izvedbo vpisa in nadaljnje izvajanje izobraževanja.

Pravna podlaga je izvajanje ukrepov pred sklenitvijo pogodbe, izvajanje pogodbe ter izpolnjevanje obveznosti, ki za izvajalca izobraževanja izhajajo iz veljavnih predpisov.

Izvajanje izobraževanja in izpitov

Podatke vpisanih udeležencev obdelujemo zaradi organizacije predavanj, spletne učilnice, izpitov, vodenja predpisanih evidenc, izdaje listin, obračunavanja storitev in izpolnjevanja drugih pogodbenih ali zakonskih obveznosti.

Delovanje, varnost in preprečevanje zlorab

Tehnične dnevnike in nujne podatke obdelujemo za varno ter zanesljivo delovanje spletne strani, odkrivanje napak, preprečevanje neželene pošte in zaščito informacijskih sistemov.

Pravna podlaga je naš zakoniti interes za zagotavljanje varne spletne storitve.

Analitika spletne strani

Če podate soglasje za analitične piškotke, uporabljamo Google Analytics 4 za merjenje obiskanosti in izboljševanje vsebine spletne strani. Soglasje lahko kadar koli spremenite ali prekličete prek nastavitev piškotkov.

Pravna podlaga je vaša privolitev.

Podatkov iz povpraševanj ali prijav brez posebne, prostovoljne privolitve ne uporabljamo za pošiljanje tržnih e-novic.

4. Spletne prijavnice in zunanji sistemi

Uradne prijavnice za vpis se odprejo na domeni `prijave.snipi.si`. Ponudnik prijavnega sistema obdeluje podatke za Landis kot pogodbeni ponudnik storitve oziroma skladno s svojimi pravili in razmerjem z Landisom.

Spletna stran vsebuje tudi povezave do zunanjih sistemov, kot so spletna učilnica, E-indeks ter sistem za prijavo na izpite in pregled ocen. Ko odprete zunanjo spletno stran, lahko zanjo veljajo ločena pravila zasebnosti in uporabe piškotkov.

5. Uporabniki in obdelovalci podatkov

Do osebnih podatkov dostopajo samo pooblaščene osebe pri Landisu, ki jih potrebujejo za svoje delo.

Podatke lahko v potrebnem obsegu posredujemo pogodbenim ponudnikom, kot so:

– ponudnik spletnega gostovanja in tehnične podpore;
– ponudnik e-poštne oziroma SMTP storitve;
– ponudnik spletnih prijavnic;
– ponudniki informacijskih rešitev za izvajanje izobraževanja, spletne učilnice, evidenc in izpitov;
– Google kot ponudnik spletne analitike, vendar le glede na vaše nastavitve soglasja;
– računovodski, pravni ali drugi strokovni izvajalci, kadar je to potrebno;
– pristojni državni organi, kadar to zahteva zakon.

Pogodbeni izvajalci smejo podatke obdelovati samo v dogovorjenem obsegu in ob ustreznih ukrepih varovanja.

6. Prenosi v tretje države

Nekateri ponudniki informacijskih storitev, zlasti Google, lahko podatke obdelujejo tudi zunaj Evropskega gospodarskega prostora. V takem primeru se prenos izvede na podlagi veljavnega sklepa o ustreznosti ali drugih ustreznih zaščitnih ukrepov, kot so standardne pogodbene klavzule.

7. Obdobja hrambe

Podatke hranimo samo toliko časa, kolikor je potrebno za namen, za katerega so bili zbrani:

– povpraševanja praviloma do zaključka komunikacije, nato pa najpozneje do 24 mesecev od zadnjega stika, razen če pride do vpisa ali obstaja drug utemeljen razlog za daljšo hrambo;
– podatke o prijavi, vpisu, izobraževanju, izpitih in izdanih listinah v rokih, ki jih določajo predpisi s področja izobraževanja, računovodstva, davkov ter notranji akti upravljavca;
– računovodsko in pogodbeno dokumentacijo toliko časa, kot zahtevajo veljavni predpisi;
– varnostne in strežniške dnevnike glede na nastavitve gostovanja ter potrebe zagotavljanja varnosti, praviloma največ 12 mesecev;
– analitične podatke skladno z nastavitvami storitve Google Analytics, pri čemer naj obdobje hrambe podatkov na ravni uporabnika in dogodka ne presega 14 mesecev;
– podatke, obdelane na podlagi privolitve, do njenega preklica oziroma poteka namena.

Po poteku roka podatke izbrišemo, anonimiziramo ali jih še naprej hranimo samo, če to zahteva zakon oziroma je potrebno za uveljavljanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

8. Vaše pravice

V skladu z veljavno zakonodajo lahko zahtevate:

– dostop do svojih osebnih podatkov;
– popravek netočnih ali dopolnitev nepopolnih podatkov;
– izbris podatkov, kadar so izpolnjeni zakonski pogoji;
– omejitev obdelave;
– prenosljivost podatkov, kadar je ta pravica uporabljiva;
– ugovor obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu;
– preklic privolitve, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave pred preklicem.

Zahtevo pošljite na info@landis.si. Pred obravnavo lahko zaradi varovanja podatkov zahtevamo dodatne informacije za preverjanje identitete.

9. Varnost podatkov

Uporabljamo razumne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, spremembo ali razkritjem. Dostop je omejen na pooblaščene osebe, spletna stran uporablja šifrirano povezavo HTTPS, sistemi pa se vzdržujejo in varnostno posodabljajo.

Kljub temu noben prenos ali način elektronske hrambe ni popolnoma brez tveganja.

10. Spremembe politike

Politiko lahko posodobimo zaradi sprememb storitev, ponudnikov ali predpisov. Veljavna različica je vedno objavljena na tej strani, skupaj z datumom zadnje posodobitve.